Curriculum vitæ HD : bien faire comprendre les choses

Vous aurez déjà entendu maintes fois que dans le marché de l'emploi concurrentiel d'aujourd'hui, il est plus important que jamais de se démarquer des autres candidats par sa lettre de candidature et son curriculum vitæ lorsqu'on postule un emploi.

Eh bien, vous allez l'entendre encore une fois.

S'il est toujours important de présenter un curriculum vitæ impeccable, c'est encore plus vrai dans un contexte économique difficile, affirme Kathy Sweeney, rédactrice professionnelle accréditée de curriculum vitæ pour The Write Résumé. Compte tenu de cette situation, il est plus important que jamais de communiquer à un employeur potentiel ce que vous pouvez lui apporter.

Voici quelques trésors de sagesse : Vous ne réussirez pas à communiquer ce que vous valez à un employeur avec un curriculum vitæ truffé d'expressions comme « axé sur les résultats » ou « motivé ». Vous ne réussirez pas non plus en énumérant ce que vous pensez être une liste éloquente de fonctions, et encore moins en envoyant le même curriculum vitæ à tous les employeurs chez qui vous postulez un emploi. Aucune de ces erreurs ne vous aidera à décrocher une entrevue, mais soyez certain qu'elles contribueront toutes à creuser votre propre tombe professionnelle.

Quelle est donc la meilleure façon d'attirer l'attention d'un employeur? C'est simple : expliquez-lui les choses clairement.

Le but premier d'un curriculum vitæ est d'amener un candidat à se démarquer des autres en vue de décrocher des entrevues, explique Kathy Sweeney. C'est un document de marketing dans lequel un candidat vend ses mérites à un employeur. Un curriculum vitæ dont le corps ne contient qu'une liste de fonctions ne joue pas en faveur du chercheur d'emploi.

Si vous avez besoin d'aide pour rédiger un curriculum vitæ haute définition, voici cinq erreurs courantes relevées dans les curriculum vitæ et que vous faites peut-être, et quelques conseils pour bien faire comprendre les choses à un employeur :

1. Vous ne quantifiez pas les résultats
Il arrive souvent que les candidats ne connaissent pas la différence entre quantifier des résultats et simplement énoncer une responsabilité inhérente à un poste. Une responsabilité inhérente à un poste est quelque chose que vous faites au quotidien, tandis qu'une réalisation quantifiée est le résultat de cette responsabilité, poursuit Kathy Sweeney. Dans le contexte économique actuel, les employeurs veulent savoir si vous pouvez leur faire gagner ou économiser de l'argent. En quantifiant les résultats, vous montrez à votre prochain employeur les résultats que vous avez réussi à obtenir, en dollars, en pourcentages ou en chiffres comparatifs.

Mais pour vraiment épater un employeur, vous devez faire ressortir les situations où vous êtes allé au-delà du cadre normal de vos fonctions. Si vous avez élaboré un processus ou une procédure qui a permis d'accélérer l'exécution d'une tâche, si vous avez terminé un projet dix jours avant la date prévue ou si vous avez recommandé une manière de réduire les coûts, il faut le mentionner dans votre curriculum vitæ, ajoute-t-elle. Toutes ces réalisations peuvent être évaluées en économies d'argent pour un employeur.

2. Vous n'avez pas inclus de mots clés
On entend beaucoup parler de l'utilisation de mots clés dans les curriculum vitæ et les lettres de candidature, mais bon nombre de chercheurs d'emploi ne saisissent pas le concept. Ils ne savent pas ce que sont les mots clés, où les trouver ou comment les inclure dans leur curriculum vitæ.

On trouve généralement les mots clés dans la description d'emploi d'un poste offert. Il ne s'agit pas de mots comme « bon esprit d'équipe » ou « bonnes aptitudes à la communication », affirme Kathy Sweeney. Les mots clés sont directement liés au poste offert. Par exemple, pour un comptable, les mots clés peuvent inclure « comptes créditeurs », « comptes débiteurs » ou « rapport de fin de mois ».

Le but d'un employeur est de réduire au minimum le nombre de candidats à qui faire passer une entrevue, soutient Kathy Sweeney. Et les mots clés lui permettent de sélectionner les candidats les plus qualifiés.

3. Vous avez enterré vos réalisations
Vous avez peut-être énuméré quelques-unes de vos réalisations dans votre curriculum vitæ, mais vous les avez mélangées à vos fonctions. En quoi cela vous aidera-t-il? Cette méthode ne permettra pas à un employeur d'évaluer rapidement vos aptitudes à produire des résultats, la raison ultime pour laquelle il veut vous embaucher.

Si un candidat enterre ses réalisations dans une description de poste, rien ne ressortira. Un chercheur d'emploi doit exposer les grandes lignes de ses fonctions, puisqu'elles sont le plus souvent ce qui correspond au poste affiché, explique Kathy Sweeney. Dans une offre d'emploi, vous verrez une liste de fonctions. Par exemple, « Le candidat sera chargé d'établir des relations d'affaires avec les clients et de vendre la gamme de produits XYZ ». Mais vous n'y verrez jamais « Le candidat doit générer des revenus d'au moins cinq millions de dollars par année ». S'il est important de préciser que, dans le cadre de vos fonctions, vous « établissez des relations d'affaires et vendez des produits », vous devez séparer vos résultats de vos fonctions quotidiennes, car les employeurs ne veulent pas avoir à lire la description de tous les postes que vous avez occupés pour identifier vos réalisations.

Pour faire ressortir vos réalisations, Kathy Sweeney vous suggère de placer d'abord un paragraphe énumérant les fonctions d'un poste, puis de présenter à l'aide de puces une section intitulée « Principales réalisations », où vous dresserez la liste de ce que vous avez accompli.

4. Vous n'avez pas inclus de sommaire
Le sommaire dans un curriculum vitæ est l'une des étapes que de nombreux chercheurs d'emploi oublient, et lorsqu'ils s'en souviennent, ils y placent généralement les mauvais renseignements. Votre résumé de carrière doit dresser le portrait de votre expérience et mettre l'accent sur la manière dont elle aidera votre employeur potentiel, signale Kathy Sweeney. Il doit être très précis et inclure des fonctions explicites liées à l'industrie, des réalisations quantifiables ou vos domaines de compétence.

Vous perdrez l'attention d'un employeur si cette section est trop générale, ajoute-t-elle. Vous devez connaître le type de poste que vous ciblez et utiliser les mots clés qui s'y rattachent en fonction de votre parcours professionnel.

5. Votre curriculum vitæ n'est pas ciblé
La meilleure façon de clarifier les choses pour un employeur, c'est d'adapter votre curriculum vitæ à l'entreprise et à ses postes vacants. Si votre curriculum vitæ est général, l'employeur devra deviner quel type d'emploi vous souhaitez.

Les directeurs des ressources humaines n'ont pas le temps de deviner quel poste conviendrait le mieux à un candidat, prévient Kathy Sweeney. C'est à vous de dire à l'employeur quel poste vous convient au sein de son entreprise.

Vous devriez adapter toutes les sections de votre curriculum vitæ de manière à ce qu'elles ciblent les demandes de l'employeur. Vous devez au moins modifier le sommaire, puisqu'il s'agit de la première chose que les recruteurs liront, poursuit-elle. Vérifiez ce qui est important dans le poste affiché, puis modifiez votre profil et peut-être quelques descriptions de poste en conséquence pour que vos compétences conviennent au poste affiché.

Et ensuite?
Maintenant que vous avez un curriculum vitæ HD, vous devez le présenter à la bonne personne. Ne l'affichez pas simplement sur un babillard en espérant que quelqu'un communiquera avec vous. Utilisez vos réseaux, affichez-le sur des sites de réseautage social et professionnel et répondez adéquatement aux questions dans les forums ou les blogues de l'industrie, suggère Kathy Sweeney.

« Vous avez peut-être un excellent curriculum vitæ, mais si personne ne le voit, ça ne vous avancera à rien », conclut Kathy Sweeney.

Rachel Zupek est rédactrice et blogueuse pour CareerBuilder et son blogue sur l'emploi, The Work Buzz. Elle mène des recherches et écrit sur les stratégies de recherche d'emploi, la gestion de carrière, les tendances dans l'embauche et les problèmes en milieu de travail. Suivez CareerBuilder.ca sur Twitter à l'adresse http://twitter.com/CareerBuilderca.